כוסות חד פעמיות נחשבות לפתרון "הפשוט והזול" עבור כוסות לקפה במשרד, למרות הפגיעה הסביבתית. אך האם זה נכון? האם זה באמת פתרון יותר זול? התשובה תלויה באופן שבו אנו מודדים את המחיר האמיתי של שימוש בכוסות חד פעמיות. במאמר הבא נעמיק בנושא ונגלה מה ההשלכות הכלכליות, הסביבתיות והתדמיתיות של שימוש בחד פעמי, ואיך ניתן לחסוך זמן, כסף וכאב ראש בעזרת פתרון אוטומטי חכם כמו FreshCUP.
כמה באמת עולה למשרד להשתמש בכוסות חד פעמיות?
במבט ראשון, כוסות חד פעמיות נראות כמו הוצאה מינימלית ולא משמעותית. הרכישה השוטפת זולה יחסית ליחידה אחת, והן זמינות אצל מגוון רחב של ספקים. אבל בפועל, ההוצאות מצטברות במהירות. חשבו על משרד עם 10 עובדים, שצורכים בממוצע 3–4 כוסות שתייה חמה או קרה ביום. הכפילו ב-22-26 ימי עבודה חודשיים, ותגלו שמדובר בכ-700-800 כוסות בחודש, לפחות רק במשרד הקטן הזה.
מעבר לעלות הישירה, עלינו להתחשב גם בתדירות הרכישה, בהובלה ובתפעול נוסף. לכאורה, החד-פעמי הוא פתרון נוח, אבל כאשר מסתכלים לעומק, העלות המצטברת לאורך שנה יכולה להגיע לאלפי שקלים, יש צורך באחסון, בהתעסקות בלתי פוסקת בהזמנת כוסות, ובעלייה משמעותית בצורך בפינוי אשפה, ועוד לא לקחנו בחשבון את המחיר הסביבתי וההשלכות על תדמית המשרד.
מה העלות החודשית של כוסות חד פעמיות במשרד קטן, בינוני וגדול?
החישוב הבסיסי פשוט למדי:
מספר עובדים במשרד X כמות כוסות שכל עובד צורך ביום X מספר ימי העבודה בחודש X מחיר לכוס אחת
נתאר שלושה גדלים של משרדים:
1.משרד קטן (עד 10 עובדים)
נניח משרד עם 10 עובדים שכל אחד מהם צורך 3.5 כוסות ביום, ב-24 ימי עבודה בחודש (עבודה חלקית בימי שישי), כאשר מחיר הכוס עומד על כ-10 אגורות. התוצאה: כ-84 ש"ח בחודש, שהם קצת מעל 1,000 ש"ח בשנה. לא נשמע הרבה, אבל זו רק העלות הישירה, וזה חישוב מאד שמרני, בלי אורחים, בלי בזבוזים, בלי עובדים שמשתמשים בכוסות גם למים במהלך היום ועוד. במשרדים קטנים רבים הכמות בפועל גבוהה בהרבה.
2. משרד בינוני (כ-50 עובדים)
חישוב דומה עבור 50 עובדים מעלה את המספרים למעל 400 ש"ח בחודש, ומעל 5,000 ש"ח בשנה. שוב, בחישוב שמרני.
3. משרד גדול (מעל 100 עובדים)
כאן העלויות מזנקות ליותר מ-10,000 ש"ח בשנה, שוב, רק בהוצאה ישירה ובחישוב שמרני. בנוסף, תזמון הרכישות והניהול הלוגיסטי הופכים למורכבים, ולא אחת מוצאים את עצמם רוכשים ומשלמים הרבה יותר ממה שתוכנן מראש.
מה המחיר הסביבתי של כוסות חד פעמיות?
מעבר לעלות הכספית, קיימת גם עלות סביבתית אדירה. כוסות חד פעמיות עשויות לרוב מפלסטיק שאינו מתכלה, מנייר מצופה או מחומרי גלם אחרים הדורשים תהליך מיחזור מורכב. למרבה הצער, בפועל רבות מהכוסות אינן ממוחזרות כלל ומסיימות את חייהן במטמנות, מזהמות את הקרקע וגורמות לפליטת גזי חממה. מדיניות מיחזור רחבה אמנם עשויה לעזור, אך הפתרון הטוב ביותר הוא להפחית את השימוש בפריטים חד פעמיים מלכתחילה.
כל כוס חד פעמית שאנו זורקים מגבירה את הפסולת שלנו ומעלה את הזיהום הסביבתי. אם לוקחים בחשבון את מיליוני העובדים במשק, ומכפילים במספר הכוסות שהם צורכים ביום אחד, מגלים כמויות אדירות של פסולת שמועברות למטמנות או נשרפות. הנזק הסביבתי הוא עצום ועל כן גם עלות "חבויה" זו גבוהה למדי, לעיתים הרבה מעבר למה שחשבתם שאתם חוסכים.
שוב, אנחנו מתייחסים פה רק לעלות הישירה, כאשר גם בעלויות הסביבתיות יש לנו את נושא הייצור, השינוע, שינוע האשפה, הגדלת הצריכה של שקיות אשפה ועוד. נזקים סביבתיים עקיפים שמעלים עוד יותר את המחיר הסביבתי של כוסות חד פעמיות.
מהו המחיר התדמיתי שמשלמים על שימוש בכוסות חד פעמיות?
במקביל למחיר הכספי והסביבתי, ישנו גם מחיר תדמיתי. יותר ויותר ארגונים כיום מתגאים במדיניות ירוקה, צמצום פסולת ושמירה על איכות הסביבה. שימוש בחד פעמי עשוי להתפרש כגישה לא אחראית ידידותית פחות כלפי הסביבה. מצב זה פוגע פוטנציאלית גם בדרג העובדים אשר מחפשים סביבת עבודה שמתחשבת בערכים שלהם, וגם בתפיסה של לקוחות פוטנציאליים או שותפים עסקיים.
כשחברה משדרת מסרים ירוקים ומדברת על קיימות, אך בפועל מחלקת כוסות חד פעמיות לכל דורש, נוצר דיסוננס תדמיתי. הדור הצעיר, למשל, יהיה רגיש מאוד למשמעות הסביבתית וישפוט את הארגון לפי המעשים בפועל, ולא לפי הסיסמאות השיווקיות.
ובנוסף, חיבשו רגע את כובע המנכ"ל, ותאמרו לי איפה תדמית החברה נבנית בצורה טובה יותר, כשמספר עובדים שותים קפה בכוס חד פעמית, או כשהם שותים את אותו הקפה בכוס רב פעמית ממותגת של החברה, שגם מרגישה ותר מפנקת, וגם מפרסמת את החברה בכל הזדמנות? התשובה ברורה.
"חסכתם" על כוסות, איפה זה עולה לכם יותר?
לעיתים הבחירה בחד פעמי נתפסת כ"פתרון מהיר", לא צריך לנקות, לסדר או לדאוג לציוד כמו מדיח כלים קטן ועובדים לא צריכים לשטוף כוסות. אך לטווח הארוך, עלויות אלה מתגמדות לעומת הפגיעה בחוויית העובדים: סביבת עבודה נעימה ואחראית מתקשרת ישירות למוטיבציה ולשביעות הרצון של העובדים. עובד שמרגיש שחברה מוכנה להשקיע בבריאותו, בסביבתו ובנוחותו, משקיע יותר בחזרה.וידוע, שהקפה הוא חלק מרכזי בחוויה היומיומית, והכוס בה שותים משפיעה מאד על חוויית הקפה.
אם לא מושקעים מספיק מאמצים בתנאי העבודה, ועל הדרך משתמשים בחד פעמי ללא אבחנה, העובדים, ובעיקר הצעירים שבהם, עלולים לחוש שהחברה עושה "קיצורי דרך" ופחות שמה דגש על ערכים בסיסיים. כך המחיר האמיתי עלול להתבטא באווירה פחות חיובית, שמובילה לפגיעה במוטיבציה ובהמשכיות התעסוקתית.
מה האלטרנטיבות לכוסות חד פעמיות, והאם הן באמת משתלמות יותר?
הפתרון המתבקש הוא מעבר לכוסות רב פעמיות, יחד עם פתרון נוח לשטיפה מהירה ופשוטה. רבים חוששים שבכך יוסיפו עבודה לעובדים, או יצטרכו להחזיק מדיח כלים גדול שיתפוס מקום רב בשטח המשרד. אך בעידן של פתרונות מודרניים, מדויקים ומותאמים לצרכים, אתם ממש לא חייבים מדיח ענק. למעשה, יש כיום מערכות חכמות דוגמת כמו מדיח כלים קטן ואוטומטי של פרש קאפ שמבצע שטיפה מלאה של הכוס בתוך שניות ספורות.
בהסתכלות כלכלית, העלות החד-פעמית של רכישת כוסות רב פעמיות בצרוף המדיח הייעודי לשטיפת כוסות של פרש קאפ, משתלמת כבר לאחר מספר חודשים. במקום לקנות כוסות חד פעמיות, לטפל בהררי אשפה ולהחליף ספקים לעיתים קרובות, אפשר ליהנות מפתרון קבוע, אחראי כלפי הסביבה ויעיל מבחינה כלכלית.
איך אנחנו ב-FreshCUP עוזרים לעסקים להיגמל מכוסות חד פעמיות?
ב-FreshCUP, הפתרון שלנו נועד להעניק לכם שקט נפשי, נוחות וחיסכון לאורך זמן. אנחנו מספקים מערכת חכמה שמחליפה את השימוש בכוסות חד פעמיות כמעט לחלוטין. כל מה שצריך הוא לשים את הכוס במתקן האוטומטי, ללחוץ על כפתור ולהמתין מספר שניות, והכוס יוצאת נקייה ורעננה. למעשה, השטיפה כל כך מהירה ונוחה, שהיא מצמצמת את הסיבה האחרונה להשתמש בחד פעמי: "הנוחות".
בנוסף, כבר לאחר חודשים ספורים של שימוש קבוע במערכת, ניתן לראות שאותה השקעה החוזרת אליכם גם כלכלית וגם תדמיתית. במקום לשלם שוב ושוב על כוסות חד פעמיות רק כדי להשליך אותן לפח פרש קאפ מציעה פתרון פשוט, משתלם וסביבתי יותר.
לסיכום
ההוצאה על כוסות חד פעמיות במשרד מצטברת לאלפי שקלים בשנה, פוגעת בבריאות הסביבה ומעבירה מסר המנוגד לתדמית המשרד הירוק והמודרני. האלטרנטיבות הרב פעמיות יעילות יותר כלכלית, סביבתית ותדמיתית בטווח הארוך. FreshCUP מספקת פתרון נוח ופשוט שמחזיר את השקעתכם במהירות, מאפשר לעובדים ליהנות מכוס נקייה בכל רגע, משיפור חוויית הקפה במשרד ובעיקר עוזר לכולנו לצמצם כמות אדירה של פסולת מיותרת.
למידע נוסף על השירות שלנו ופתרונות שטיפה מהירה לכוסות במשרד, צרו קשר.
